REQUISITOS PARA SOLICITAR CERTIFICACIONES DE DOCUMENTOS EN LA DIRECCIÓN DE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y DIVULGACIÓN CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Es el proceso administrativo, mediante el cual una autoridad, legalmente facultada, confirma la autenticidad de un determinado documento, cuyo original reposa bajo su custodia. La Dirección de Archivos, Bibliotecas y Divulgación tiene entre sus competencias tramitar la certificación de copias fotostáticas de toda la documentación que está bajo resguardo del Archivo Histórico del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, con el propósito de garantizar el derecho de petición de los ciudadanos, conforme a la Ley. En este sentido, procesa dos (2) modelos de certificaciones: 1.- Certificación sobre el “Registro de Extranjeros Naturalizados”: orientada a atender las solicitudes de ciudadanos descendientes de padres extranjeros, quienes requieren constancia que sus ancestros no obtuvieron la nacion
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Tratado y Ratificación del Tratado de Amistad, Comercio y Navegación entre la República de Colombia y el Reino Unido de la Gran Bretaña e Irlanda. Fecha 18-04-1825 y Ratificado 23-05-1825. Folios 28-35. AHMPPRE, Archivo Antiguo, Legación de la República de Colombia en México, México, Exp.12, folio 28-35.
Misión: Planificar ejecutar y asesorar la custodia, organización y administración de los recursos de información de carácter archivístico, bibliográfico e histórico generados desde las diferentes dependencias del MPPRE y de otras instituciones con la finalidad de facilitar la toma de decisiones y mejorar los procesos y servicios del Despacho. VISIÓN: Conformar un centro de gestión de información con adecuados recursos tecnológicos y personal altamente calificado, que permitan la organización, localización, análisis, preservación y divulgación de la información de manera oportuna; en términos de eficiencia y calidad, conforme a las necesidades del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. OBJETIVOS: Coordinar todos los procesos en materia de organización, administración custodia y difusión de la información de carácter archivístico y bibliográfico del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.